Sporcu Üyelik Sözleşmesi

1. Taraflar

• 1.1 – POLAR SPOR KULÜBÜ (VKN: [kulüp profilinden eklenecek]) · [kulüp profilinden eklenecek] (Sözleşmede kısaca "Kulüp" olarak anılacaktır.)
• 1.2 – ÜYE: Adı-Soyadı, adres, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta ve veli adı-soyadı imzalı basılı nüshada doldurulur. Uygulamada yalnızca ad soyad, telefon, e-posta ve veli bilgisi tutulur; T.C. kimlik numarası ve adres uygulamada toplanmaz. (Sözleşmede kısaca "ÜYE" olarak anılacaktır.)
• İşbu Sözleşme'ye taraf olma suretiyle Kulüp üyesi olma talebinde bulunan ÜYE, işbu Sözleşme'yi onaylaması sırasında Kulüp tarafından kendisinden talep edilen her türlü bilgiyi eksiksiz ve doğru olarak Kulüp'e vermeyi kabul etmektedir. ÜYE, üyelik sırasında Kulüp'e bildirdiği bilgilerin doğruluğundan bizzat sorumludur.
• Üye, işbu sözleşmeye onayı esnasında beyan etmiş olduğu cep telefonu numarası ve e-posta adresinin Kulüp tarafından yapılacak her türlü bildirim için geçerli tebligat mecraları sayılacağını, bu cep telefonu numarası ve e-posta adresinin kullanımı ile ilgili her türlü yetkinin kendisinde olduğunu, ilgili cep telefonu numarası ve e-posta adresinin 3. kişiler tarafından kullanıldığı şüphesinin varlığı halinde bu durumu ve her halde cep telefonu numarası ve e-posta adresinde meydana gelen değişiklikleri Kulüp'e bildirmekle yükümlü olduğunu kabul ve taahhüt eder.

2. Konu

İşbu üyelik sözleşmesi, üyenin üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile işbu sözleşmenin onaylanması suretiyle, üyenin Kulüp üyesi olması akabinde, Kulüp tarafından sunulacak hizmetin şartlarını ve tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini düzenlemektedir.

3. Süre

• Sözleşme süresi imzalı nüshada belirtilir; bu sürenin hitamı ile birlikte sözleşme kendiliğinden son bulur ve kendiliğinden uzamaz.
• Sözleşme süresi sonunda tarafların anlaşması ile yeni bir sözleşme kurulabilir. Ancak üyenin sürenin uzatılmasına dair talebi, Kulüp için hiçbir şekilde bağlayıcı olmadığı gibi Kulüp'e bu yönde bir yükümlülük de vermez.

4. Ücret

• 4.1. Üyelik bedeli imzalı nüshada belirtilir ve üye/velisi tarafından ödenir. Üyelik aidatları (bedelleri) ve ders ücretleri her takvim yılı için Kulüp yönetimince yeniden belirlenir. Buz Pisti Yönetimi tarafından buz kiralama seans ücretlerine zam yapılması halinde Kulüp tarafından üye ders ücreti ve aidat bedelinin sözleşme imzalandıktan sonra ilgili zam uyarınca değiştirilmesine üyenin herhangi bir itirazı olmadığını peşinen kabul ve taahhüt etmiştir.
• 4.2. Üyelik bedelinin tamamı üyelik sözleşmesinin imzalandığı tarihte Kulüp'e ödenecektir. Bu bedelin tamamı yatırılmadığı takdirde üyelik aktif hale gelmeyecektir. (Kulüp yönetimi taksitli ödeme kabul ederse taksit takvimi Uygulamada gösterilir.)

5. Sözleşmenin feshi

• 5.1. Üyeler sözleşmenin imza tarihinden itibaren derslere başlamamış olmak kaydıyla 7 gün içerisinde herhangi bir sebep bildirmeksizin yazılı olarak Kulüp'e bildirmek kaydıyla üyeliklerini iptal edebilirler. Bu durumda ödenmiş olması halinde üyelik bedelinin tamamı herhangi bir kesinti yapılmaksızın üyeye iade edilir. Ancak cayma süresi dolmaksızın hizmetin ifasına başlanması ve ÜYE'nin kulübe giriş yapması, herhangi bir hizmetten yararlanması durumunda üye cayma hakkını kullanamaz. Bunun dışında üyenin üyelik iptal hakkı ve ücret iade hakkı bulunmamaktadır.
• 5.2. Kulüp taraflar arasındaki işbu sözleşmeyi her zaman 5 gün önceden bildirimde bulunmak kaydıyla herhangi bir gerekçe göstermeksizin tek taraflı olarak feshedebilir. Kulüp'ün herhangi bir biten üyeliğini yenilememe hakkı saklıdır. Üye, işbu sözleşmeyi imzalayarak bu maddeyi peşinen kabul etmiş sayılır.
• 5.3. Ayrıca Kulüp haklı bir nedenin varlığı halinde sözleşmeyi herhangi bir süre olmaksızın derhal tek taraflı olarak da feshedebilir. Bu durumda, üyenin üyelik ücretinin kullanılmayan kısmı iade edilmez.

6. Tarafların hak ve yükümlülükleri

• 6.1. Kulüp, her türlü üyelik talebini hiçbir gerekçe göstermeksizin tek taraflı olarak reddetme hakkına sahiptir.
• 6.2. Kulüp'e, suç işlememiş ve herhangi bir yüz kızartıcı suçtan sabıka kaydı bulunmayan T.C. vatandaşları ile yabancı uyruklu kişiler üye olabilir. Kulüp'ün bu hususa ilişkin adli sicil belgesi (sabıka kaydı) talep etme ve değerlendirme hakkı saklıdır.
• 6.3. Kulüp üyeden, bulaşıcı hastalıklar gibi toplumu veya diğer üyelerin sağlığını tehlikeye düşürebilecek bir hastalığının bulunmadığına dair sağlık raporu ya da tahlil sonucu talep edebilir. Söz konusu tahliller sonucunda bulaşıcı hastalık ve benzeri bir bulguya rastlanması halinde Kulüp, üyeliği yapacağı bir fesih bildirimi ile sona erdirme hakkına haizdir.
• 6.4. Üye, üyelik için gerekli olan her türlü belgeyi eksiksiz ve doğru bir şekilde temin edecek; üyelik onayı için ve/veya üyeliğin devamı sırasında Kulüp tarafından talep edilecek her türlü bilgi, belge, rapor vb. hususları derhal temin ederek Kulüp'e ibraz edecektir.
• 6.5. Üyelerin spor faaliyetine katılmak için gerekli sağlık şartlarını taşıyıp taşımadıkları, spor aktivitesine uygun olup olmadıkları, tıbbi kontrollerini yaptırıp yaptırmadıkları veya sağlık danışmanlarının yaptığı tıbbi tavsiyelerden ya da bunların neticelerinden dolayı Kulüp'ün herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Üye, üyelik sözleşmesini imzaladığı andan itibaren; sağlık durumunun spor yapmaya elverişli olduğunu, spor faaliyetine katılmasına engel bir özrü ve rahatsızlığının bulunmadığını, faaliyete katılmasının sağlığına ve fiziksel durumuna bir zarar vermeyeceğini beyan ve taahhüt etmiştir.
• 6.6. Üyelerin, Kulüp'e gelmemeleri veya aktivitelerden faydalanmamaları halinde dahi belirlenen bedelleri zamanında ve tam olarak ödemeleri zorunludur. Üyelerin Kulüp'ü kullanmamaları ve/veya kulüp aktivitesinden yararlanmamaları hiçbir şekil ve şartta üyeye üyelik bedelini ödememe hakkı vermemektedir.
• 6.7. Üye, kendisinin veya misafirlerinin şahsi kusurları, dikkatsizliği veya ihmalleri ile; Kulüp'te veya Kulüp'e ait eşyalar ve malzemeler üzerinde meydana getirecekleri tüm hasar ve zarardan ve yine diğer üyelerin yahut Kulüp çalışanlarının ve 3. kişilerin uğramış olduğu tüm zarar ve kayıplardan sorumludur. Üye, ilgili zararları tazmin ile yükümlüdür.
• 6.8.1. Kulüp elde olmayan ya da kendisinden kaynaklanmayan sair sebeplerle (buz pisti yönetiminin aldığı kararlar, salgın hastalık vb. ve mücbir nedenlerle) hizmetlerin ve aktivitelerin kullanımını kısmen veya tamamen sınırlayabilir, durdurabilir veya kapatabilir. Bu hususa dair bilgilendirmeler üyenin bilgi almasını mümkün kılan mecralar (Uygulama bildirimi) üzerinden üyeye bildirilir. Bu durumda Kulüp'ün kapalı kaldığı döneme ilişkin süreler sözleşme süresine eklenir. Üyeler tarafından bu dönemde bedel iadesi gibi herhangi bir ödeme talebinde bulunulamayacaktır. Mücbir sebeplerin sona ermesi durumunda sözleşmeye hangi şartlarla devam edileceğine Kulüp karar verir.
• 6.8.2. Kulüp, aktiviteler düzenleyebilir, bu aktiviteler kapsamında turnuva, organizasyon, tanıtım, toplantı gibi faaliyetlerde bulunabilir, buz pistinin bir kısmını veya tümünü 3. kişilere kiralayıp kullandırabilir.
• 6.8.3. ÜYE, planlanan derse herhangi bir sebeple katılamayacağını dersin olduğu günden bir gün önce saat 18:00'e kadar Kulüp'e (Uygulamadaki "Katılamayacak" bildirimiyle) bildirmediği takdirde, ders bedelinin tamamı ÜYE'den tahsil edilecektir.
• 6.9. Zorunlu iptaller: Ders saatinde hava şartlarına, tesis yönetiminin idari kararlarına bağlı olarak zorunlu iptaller gerçekleşebilir. İlgili dersler daha sonra Kulüp tarafından belirlenen gün ve saat içerisinde yapılacaktır. Kulüp; yılbaşı, bayram ve resmi tatil günlerini de içerecek şekilde ders saatlerinde tek taraflı olarak değişiklikler, kısaltmalar yapabilir. ÜYE, güncel ders saatlerine ilişkin bildirimleri takip etmekle sorumludur.
• 6.10. Kayıp eşyalardan Kulüp sorumlu değildir.

7. Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi

Üyenin kişisel verileri ve sağlık gibi özel nitelikli kişisel verileri, veri sorumlusu Kulüp tarafından 6698 sayılı KVKK'ya uygun olarak işlenir. İşleme amaçları, hukuki sebepler, alıcılar, yurt dışına aktarım, saklama süreleri ve haklarınız KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır; sağlık verisi ve fotoğraf paylaşımı için açık rıza, Uygulamadaki ayrı rıza metinleriyle alınır ve istendiği zaman geri alınabilir.

8. Çeşitli hükümler

• 8.1. Zeytinburnu Buz Adası ve/veya Silivrikapı Buz Pisti'nin veya kullanım için seçilen üye merkezin çalışma imkanlarını kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak şekilde meydana gelen doğal afetler, harp, yangın, hükümet tarafından alınmış kararlar ve tesisin ya da üye merkezin kontrolü haricinde ortaya çıkan, öngörülemeyen haller mücbir sebep sayılır. Bu gibi durumlar karşısında Kulüp sorumlu olmaz. Mücbir sebebin ortaya çıkışı mümkün olan en kısa zamanda üyenin bilgi almasını mümkün kılan mecralar üzerinden bildirilir.
• 8.2. ÜYE, işbu Sözleşme'den doğan yükümlülüklerini, hak ve alacaklarını gerçek veya tüzel üçüncü bir şahsa devir ve temlik edemez. Kulüp ise sözleşmedeki hak ve yükümlülükleri ile işletmesini veya hisselerini herhangi bir bildirim yapmaksızın dilediği gerçek veya tüzel kişilere tek taraflı olarak devredebilir.
• 8.3. Kulüp'e ait internet sitesi, mobil uygulaması, yazılım ve tasarımı ve sosyal medya hesabı Kulübün mülkiyetinde olup, bunlara ilişkin telif hakkı ve/veya diğer fikri mülkiyet hakları ilgili kanunlarca korunmaktadır; üye tarafından izinsiz kullanılamaz, iktisap edilemez ve değiştirilemez.

9. Gizlilik

Taraflar, bu sözleşmenin ifası dolayısıyla öğrendikleri ve öğrenecekleri, üçüncü kişilerce yasal yollarla zaten bilinen ya da bilinecekler dışındaki tüm bilgilerin gizli olduğu belirtilsin veya belirtilmesin hiçbir şekilde üçüncü kişi veya kuruluşlara vermemeyi, açıklamamayı, kamuya duyurmamayı ya da bu şekilde sonuçlanacak davranışlardan kaçınmayı taahhüt ederler. İşbu gizlilik taahhüdü sözleşme sona erse dahi devam edecektir.

10. Tebligat adresleri

Sözleşmenin 1. maddesinde yazılı bulunan adresler tarafların tebligat adresidir. Adres değişikliğinin diğer tarafa yazılı olarak yapılması şarttır. Sözleşmede yazılı bulunan adreslere veya bildirilen son adreslere yapılacak tebligatlar geçerli olacaktır.

11. Uyuşmazlıklar

Taraflar, işbu sözleşmeden kaynaklanabilecek tüm ihtilafların çözümünde İstanbul (Merkez) Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin yetkili olduğunu kabul ve beyan ederler.

12. Yürürlük

• İşbu Sporcu Üyelik Sözleşmesi iki asıl nüsha olarak tanzim edilir ve içeriği tamamen okunup anlaşıldıktan sonra Taraflarca imzalanır. Uygulamadaki "okudum, kabul ediyorum" beyanı, imzalı nüshanın yerine geçmez; ön kabul ve ispat kaydıdır.
• İşbu Sözleşme'de yapılacak her türlü tadil veya değişiklik, Taraflar'ın karşılıklı mutabakatıyla ve yazılı olarak yapılabilir.
• Reşit olmayanların velileri veya vasileri için: Üye, aşağıda adı geçen katılımcı için yasal sorumluluğu olan bir veli/vasi olarak, yukarıda belirtilen şekilde şahsın ibrasına muvafakat ettiğini ve ibrayı kabul ettiğini beyan eder. Yaşı küçük çocuğunun sağlanan programlara katılımı veya programlarla ilişkisi nedeniyle meydana gelen sorumluluk doğuran olaylardan dolayı Kulüp'ü, sahibini, ortaklarını ve çalışanlarını sorumlu tutmayacağını taahhüt eder.
• Sürüm 2026-10 · Kulüp avukatının hazırladığı metin.