Kullanım Şartları

1. Taraflar ve kabul

• Bu şartlar, Kulüp ("Kulüp") tarafından üyelerine sunulan Polar SK uygulamasının (web ve telefon uygulaması, birlikte "Uygulama") kullanımını düzenler. Kayıt olarak ya da Uygulamayı kullanarak bu şartları kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız lütfen Uygulamayı kullanmayın.
• Uygulamanın teknik altyapısı YK Bilişim tarafından Kulüp adına işletilir. Kulüp ile üye arasındaki üyelik ilişkisi (süre, ücret, cayma, fesih) Sporcu Üyelik Sözleşmesi ile kurulur; bu şartlar yalnızca Uygulamanın kullanımını düzenler. Çelişki hâlinde imzalı Sporcu Üyelik Sözleşmesi esastır.

2. Hizmetin kapsamı

• Uygulama; antrenman takvimi, yoklama ve katılım bildirimi, duyurular ve anketler, aidat takibi ve dekont iletimi, antrenör planları, galeri, mesajlaşma ve sporcu bilgi formu gibi kulüp içi yönetim işlevlerini dijital olarak sunar.
• Bölümler role göre açılır: veli, sporcu, antrenör ve kulüp yönetimi yalnızca kendi yetkisindeki bilgileri görür. Kayıtlar kulüp yönetiminin onayıyla aktif olur.

3. Hesap ve kullanıcı sorumlulukları

• Kayıt bilgilerinizin doğru ve güncel olmasından siz sorumlusunuz; değişiklikleri Profil'den güncelleyin.
• Şifrenizin gizliliği ve hesabınızla yapılan işlemler size aittir. Yetkisiz kullanım fark ederseniz derhal Kulübe bildirin ve şifrenizi değiştirin.
• Kayıtlı cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz, Kulübün yapacağı her türlü bildirim için geçerli tebligat mecrasıdır (Sporcu Üyelik Sözleşmesi md. 1). Bunlardaki değişiklikleri ve üçüncü kişilerce kullanıldığı şüphesini Kulübe bildirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
• 18 yaşından küçükler adına işlemler veli tarafından veya velinin bilgisi ve onayıyla yapılır. Çocuğun sağlık bilgileri ve acil durum kişilerini yalnızca veli girer.
• Antrenör ve yöneticiler, eriştikleri sporcu ve veli bilgilerini yalnızca kulüp faaliyeti için kullanır; dışarı aktaramaz, üçüncü kişilerle paylaşamaz. Bu bilgiler KVKK kapsamında gizlidir ve erişimler kayıt altındadır.

4. Aidat ve ödemeler

• Üyelik bedeli ve ödeme şekli Sporcu Üyelik Sözleşmesi ile belirlenir; aidatlar ve ders ücretleri her takvim yılı için Kulüp yönetimince yeniden belirlenir. Uygulama, sözleşmede kararlaştırılan tutar ve vadeleri taksit takvimi olarak gösterir.
• Uygulama ödeme almaz; ödeme Kulübün bildirdiği banka hesabına yapılır ve dekont Uygulamadan yüklenir. Dekont kulüp yönetimince onaylandığında taksit "ödendi" olarak işlenir.
• Üyenin antrenmana gelmemesi ya da hizmetten yararlanmaması, sözleşmede belirlenen bedeli ödeme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz (Sözleşme md. 6.6). Uygulamadaki tutarlar bilgilendirme amaçlıdır; uyuşmazlık hâlinde Kulübün resmi kayıtları ve imzalı sözleşme esastır.
• Cayma: üye, derslere başlamamış olmak kaydıyla sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içinde yazılı bildirimle üyelikten vazgeçebilir; ödenen bedel kesintisiz iade edilir (Sözleşme md. 5.1). Bunun dışında iade yapılmaz.

5. Antrenman programı, katılım bildirimi ve iptaller

• Antrenman takvimi Uygulamada yayımlanır; hava şartları, tesis (buz pisti) yönetimi kararları veya mücbir sebeplerle Kulüp dersleri erteleyebilir, kısaltabilir ya da iptal edebilir. Değişiklikler Uygulama bildirimiyle duyurulur; üye bildirimleri takip etmekle yükümlüdür (Sözleşme md. 6.9, 8.1).
• Üye (veya velisi), derse katılamayacağını Uygulamadaki "Katılamayacak" bildirimiyle en geç dersin olduğu günden bir gün önce saat 18:00'e kadar bildirir. Bu süreden sonra yapılan bildirimlerde ders bedelinin tamamı tahsil edilebilir (Sözleşme md. 6.8.3). Bildirimin saati Uygulamada kayıt altına alınır.
• Kulüpte kaybolan eşyadan Kulüp sorumlu değildir (Sözleşme md. 6.10).

6. Yasaklı kullanım

• Başkası adına hesap açmak, başkasının hesabını veya kişisel verilerini izinsiz kullanmak.
• Yetkisiz bölümlere erişmeye çalışmak, güvenlik önlemlerini aşmak, sistemi aksatmak; bot veya otomatik araçlarla toplu kayıt/bildirim göndermek.
• Hukuka aykırı, hakaret içeren, ayrımcı, tehdit edici ya da başkalarının haklarını ihlal eden içerik veya mesaj paylaşmak.
• Galerideki fotoğrafları ve sporcu bilgilerini Kulübün ve ilgili velinin izni olmadan başka ortamlarda (sosyal medya dahil) paylaşmak.
• Uygulamayı Kulübün amaçları dışında ticari amaçla kullanmak.

7. Sporcu ve veli davranış kuralları

• Sporcular; rakiplere, hakemlere, takım arkadaşlarına, antrenörlere ve seyircilere saygılı davranır; şiddet, aşağılayıcı dil ve doping dahil yasaklı madde kullanımından kaçınır.
• Antrenman, kıyafet, beslenme ve seyahat konularında antrenör ve kulüp yönetiminin kurallarına uyulur. Kurallara aykırılık Kulübün disiplin düzenlemelerine göre değerlendirilir.
• Üye; kendisinin veya misafirlerinin kusuruyla tesise, Kulüp malzemesine ya da üçüncü kişilere verdiği zarardan sorumludur (Sözleşme md. 6.7).

8. Fikri mülkiyet

• Kulübün internet sitesi, mobil uygulaması, yazılım ve tasarımı ile sosyal medya hesapları Kulübün mülkiyetindedir (Sözleşme md. 8.3); yazılımın geliştiricisi YK Bilişim'dir. Yazılı izin olmadan kopyalanamaz, çoğaltılamaz, değiştirilemez.
• Galeriye yüklenen fotoğrafların hakları çekene/Kulübe aittir; üyeler fotoğrafları yalnızca kişisel kullanım için indirebilir.

9. Askıya alma ve sona erme

• Kulüp, bu şartlara aykırı kullanımda hesabı geçici olarak askıya alabilir veya kulüp üyeliğinden çıkarabilir. Üyeliğin feshi Sporcu Üyelik Sözleşmesi md. 5'e tabidir (Kulüp 5 gün önceden bildirimle, haklı nedenle derhal). Üyelik sona erdiğinde Uygulamaya erişim biter; kişisel veriler Aydınlatma Metni'ndeki sürelere göre silinir veya anonimleştirilir.
• Hesabınızı istediğiniz zaman Profil › ••• › Hesabımı sil ile kendiniz kapatabilirsiniz.

10. Sorumluluğun sınırlandırılması

• Kulüp ve YK Bilişim, Uygulamanın kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir; bakım, teknik arıza, altyapı veya üçüncü taraf kesintilerinden doğan erişim sorunlarından ve bilgilerdeki anlık değişikliklerden (antrenman saati, yer) kaynaklanan dolaylı zararlardan kanunun izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz. Önemli bilgileri antrenörünüz veya kulüp yönetimiyle teyit edin.
• Uygulama sağlık hizmeti sunmaz; sağlık bilgileri yalnızca antrenman güvenliği için saklanır, tıbbi karar yerine geçmez.

11. Kişisel veriler ve gizlilik

• Kişisel verilerinizin işlenmesi ayrı bir belgede, KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır; sağlık ve fotoğraf gibi özel izinler ayrı açık rıza metinleriyle alınır. Çerezler için Çerez Politikası'na bakın.
• Taraflar, üyelik ilişkisi dolayısıyla öğrendikleri bilgileri üçüncü kişilere açıklamamayı taahhüt eder; bu gizlilik yükümlülüğü üyelik sona erse de devam eder (Sözleşme md. 9).

12. Değişiklikler

Kulüp bu şartları güncelleyebilir. Güncel metin Uygulamada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer; önemli değişikliklerde uygulama içinde bildirim yapılır ve gerekirse yeniden kabul istenir.

13. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir (Sözleşme md. 11); tüketici sıfatı taşıyan üyelerin yasal hakları saklıdır.

14. İletişim

• Kulüp · Vergi kimlik no: [kulüp profilinden eklenecek] · Adres: [kulüp profilinden eklenecek] · Telefon: [kulüp profilinden eklenecek] · E-posta: [kulüp profilinden eklenecek]
• Son güncelleme: 8 Ekim 2026 (sürüm 2026-10).